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我继续说道,“还有,既然设置了共享打印机,我们可以考虑与周边的办公用品供应商建立长期合作关系,批量采购墨盒、纸张等耗材,这样既能保证耗材的质量,又能降低成本,提高利润空间。另外,为了提升用户体验,我们可以提供一些增值服务,比如在打印机旁放置一些便签纸、订书机等小文具,方便用户整理文件。”
苏晴一边记录一边说道:“明白,老板。这些细节确实能让用户感受到我们的用心。不过,在运营过程中,可能会遇到一些竞争。比如周边其他共享空间或者打印店可能会推出更优惠的价格。我们该如何应对呢?”
我沉思片刻,说道:“价格竞争只是一方面,我们要突出自身的特色和优势。除了刚刚说的增值服务,我们可以保证打印机的高效运行,尽量减少故障时间。而且,我们公司本身有技术团队,可以对打印机进行技术优化,比如实现远程打印功能,让用户在办公室就能提前发送打印任务,到前台直接取件,节省时间。同时,注重用户反馈,根据用户需求不断调整和完善服务。”
苏晴记录完毕,说道:“好的,老板。我会尽快落实这些事情,在推进过程中遇到问题及时向您汇报。对了,关于公司内部员工使用共享打印机,是否也需要收费呢?还是给予一定的免费额度?”
这确实是个需要考虑的问题,公司员工使用频率较高,如果全部收费可能会影响员工的积极性,但给予完全免费又不利于成本控制。
我稍作思考,然后不紧不慢地回答道:“如果公司员工需要打印的东西完全是个人私事,与公司的工作没有直接关联,那么自然是要按照正常标准收取费用的。毕竟,公司的资源是有限的,不能随意浪费在与工作无关的事情上。”
接着,我话锋一转,继续说道:“至于打印机不够用的问题,我认为可以考虑再采购几台。这样不仅能够满足员工的工作需求,提高工作效率,还能避免因为打印机数量不足而导致的工作延误和不便。当然,在采购新打印机之前,我们也需要对现有的打印机使用情况进行评估,看看是否有可以优化的地方,以充分发挥现有设备的作用。”
苏晴点头表示明白,“老板,您考虑得很周全。评估现有打印机使用情况这方面,我安排行政部门去统计一段时间内每台打印机的使用频率、任务类型等数据,这样能更精准地确定是否需要采购新设备以及采购数量。另外,对于员工工作相关的打印,虽然不收费,但为了避免浪费,是不是可以设置一些引导措施,比如鼓励双面打印,在打印机设置中默认开启双面打印选项,同时在打印机附近张贴提示标语。”
我认可地说道:“这个办法不错,既能满足员工工作需求,又能培养大家节约资源的意识。另外,在采购新打印机时,除了考虑价格和性能,还要关注打印机的兼容性和可扩展性。我们公司业务在不断发展,以后可能会有更多复杂的打印需求,新打印机要能适应这些变化。你让技术部门提供一些专业意见,列一个详细的采购需求清单。”
苏晴记录下来后说道:“好的,老板。还有个问题,共享打印机的收入和成本这块,财务方面怎么处理比较合适?需不需要单独设立账目进行核算?”
我思考片刻,回答道:“确实有必要单独设立账目。这样能清晰地核算共享打印机业务的盈利情况,便于我们后续对这项业务进行评估和调整策略。你和财务部门沟通一下,让他们制定一套专门的财务核算流程,确保每一笔收入和支出都记录清晰。另外,定期做财务报表,分析成本和收益的变动情况,为我们的决策提供数据支持。”
苏晴应道:“明白,老板。我这就和财务部门对接。关于共享打印机的宣传推广工作,您有什么想法吗?除了在公司官网和社交媒体平台宣传,要不要在写字楼内张贴海报或者发放传单呢?”
我思索了一下说:“写字楼内张贴海报是个不错的方式,可以在电梯间、楼道等显眼位置张贴,吸引过往人员的注意。发放传单的话,要注意方式方法,避免引起他人反感。可以和写字楼的物业沟通,在不违反规定的前提下,在大堂或者公共区域放置一些宣传资料,供有需要的人自行取用。同时,鼓励公司员工进行口碑宣传,对成功推荐新用户使用共享打印机的员工给予一定奖励,比如小礼品或者打印优惠券。”
苏晴记录完毕,说道:“好的,老板,我会按照您的指示去落实这些工作。如果在推进过程中出现其他新情况,我及时向您汇报。”
“对了,还有关于共享空间的入口玻璃门,这可是重中之重啊!必须得采用最先进的扫描智能门才行,而且还得设置成支付0.01元才能入内,这样既能保证安全性,又能筛选出真正有需求的用户。还有啊,关于共享空间获得的个人信息数据,那可是绝对不能泄露的!一定要保护好这些数据,后台的系统也得加密隐私信息,绝不能让后台人工管理员看到。而且,这些个人信息数据绝对不能导出到本地电脑,这可是原则问题!咱们公司给客户做的后台系统也一样,都得按照这个标准来。另外,关于咱们公司的所有员工,不管是兼职员工还是实习期员工,都必须要有正式的入职合同,这样才能保障大家的权益。咱们招收的兼职员工门槛可以稍微设置得低一点,这样能吸引更多人来应聘。还有就是关于共享空间的基础安全设施,一定不能马虎,摄像头肯定是要装的,这是最基本的安全保障。哦,对了,还有一件事需要麻烦您呢!就是希望您能够利用您过去积累的人脉资源,去跟相关的管理部门打个招呼、疏通一下关系。毕竟我们这家公司才刚刚开业没多久,而且这个新业务也是刚刚起步,很多事情都还需要他们的支持和帮助。”
我深深地吸了一口气,仿佛要将这口气一直吸到肚子里去似的。
然后,我慢慢地呼出这口气,同时将那些一直积压在心里所有想到的一股脑儿地说了出来。
当我说完之后,一种奇妙的感觉涌上心头。我突然觉得心里轻松了许多,就好像一直以来让我感到不安的那个原因终于被我找到了一样。
这种轻松的感觉是如此真实,以至于我几乎能感觉到自己的身体都变得轻盈了起来。
然而,就在我享受这种轻松感的时候,一个念头却突然闪过我的脑海:“已经来不及了。”
这个念头就像一道闪电,瞬间划破了我心中的那片晴空。我不禁感到一阵恐慌,仿佛有什么重要的事情到现在我并没有做。
就在这个时候,我的目光不经意间扫过了外面行政文员的工位,发现她们并没有像往常一样准时下班离开。
于是,我转头看向苏晴,语气坚定地对她说:“麻烦您去把她们叫进来一下。”
苏晴显然对我的要求有些意外,但她还是迅速起身,快步走到门口,轻轻地敲了敲门,然后推开门走了出去。
没过多久,我就听到了一阵轻微的脚步声,紧接着苏晴和两个行政文员一同走进了办公室。
我看着她们,脸上露出严肃的表情,直截了当地问道:“公司的规章制度制定得怎么样了?我最晚明天早晨就要看到结果,并且要将这些规章制度装裱到墙上,让每个员工都能清楚地看到。”
两位行政文员对视一眼,其中一位稍年长些的文员上前一步,神情有些紧张地说道:“老板,目前规章制度已经初步拟定好了,不过还需要一些细节上的完善和审核,原本计划明天上午完成后再呈交给您审阅。但既然您要求明天一早就要,我们今晚加班加点也会完成,确保明早能装裱上墙。”
我微微点头,说道:“时间紧迫,辛苦你们了。规章制度是公司运营的基石,关乎公司的长远发展和每一位员工的行为准则,务必严谨细致。除了常规的考勤、奖惩制度,刚刚我和苏晴讨论的关于兼职员工管理、共享空间运营等相关内容,也要融入其中。”
苏晴在一旁补充道:“对,特别是共享空间的扫描智能门使用规则、数据隐私保护规定,以及员工入职合同相关条款,都要明确清晰地写进去。另外,对于共享打印机业务涉及到的员工使用规范、对外运营规则等,也一并整合到规章制度里。”
两位文员连忙拿出本子记录下来。我接着说道:“在制定过程中,要注重语言表达的准确性和简洁性,避免产生歧义。同时,要站在员工和公司的角度,确保制度既具有约束性,又不失人性化。你们在完善的过程中有任何问题,随时和苏晴沟通。”
她们点头应下,“好的,老板,我们明白了。”
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